为了培养行政管理学院学生会软件办公能力，2022年3月22日特开展本次“蔓越莓”赋能计划——办公室“隐秘人”活动，活动分为两大部分，主讲人讲解和干事分享自己办公经验所得，活动围绕WORD,EXCEL,PPT操作及应用展开。

本会主讲人通过PPT将会议内容分为四大部分，第一部分讲的是WORD的使用，首先讲述了同学们对WORD的基本认识，然后着重于WORD文档的基本操作及文字编辑，这一部分涉及到了我们平常举办活动中新闻稿，策划案等的撰写，对干事而言是干货满满。第二部分将的是EXCEL的应用，在这一部分详细的描述了WORD与EXCEL的细微的区别与联系，并且讲述了大量的用法，第三部分讲的是PPT应用技巧，不同于前两部分，这一部分是对PPT的一个升华和润色，并且加入了快捷键的使用。最后一部分是各种快捷键的使用，提高了我们平常使用办公软件的速度。

此次活动主讲人不仅仅只是教科书式的讲解，还加入了平常她的工作经验，不仅仅拘泥于正面的成功案例还加入了一些失误如何补救的方法。帮助提高工作效率，加速了信息交流，能够随时随地办公，实现了远程办公与移动办公结合，并且可以快速查询文件资料，节约了办公时间。还规范业务管理，能够监控工作进度，掌控工作状态并及时有效监控各部门的工作进度，在此基础上可明确职工职责。使我们所以学生干事更快更好的掌握工作效率。

本次活动第二大部分就是干事分享自己的工作经验及所得，总体而言，行政管理学院每个部门都不是离开群体而单独的个体，我们不可避免的需要和其他部门对接，在这一方面，沟通显得尤为重要，我们不可否认良好的沟通是一次活动地成功举办以及后续完美结束很重要的一个点，我们不仅仅是需要和其他部门干事的沟通还有和老师和活动参加者观摩者的沟通，也是希望在行政管理学院学生会这个大家庭里，我们能学到的更多。

除了沟通以外，还有就是我们干部干事的办公能力，也是我们此次活动举办的目的，我们不可否认在这一方面我们大部分都是新人，不会并不可怕，举办这个活动就是为了让大家学习，去提升自己，提高之后工作的办公效率，尽量减少修改的次数。这才是我们举办这次活动的意义，努力丰富自己，拓宽视野，敢于接受自己某些方面的不足并去学习，完善自己。

行政管理学院学生会干部干事积极参与本次活动，活动圆满完成，不仅加深了干部干事对办公软件的认识，提高了干部干事办公软件的应用能力，而且在以后的工作中也必定受用。良好的培训效果也为行政管理学院学生会工作带来更优质的办公效率，促进了行政管理学院学生会良好发展。

（行政管理学院系供稿）